Nama :
Selvi Intan Pratidina
NPM :
28213358
Kelas :
4EB03
Tanggal
Lahir : 18 Mei 1995
Nomor
Genap
Pertanyaan Kaji Ulang
2. Apa
peran dari akuntan dalam SDLC? Mengapa akuntan dapat diminta untuk memberikan
input dalam pengembangan sistem informasi nonakuntansi?
Jawab:
- Yang pertama, pembuatan sistem informasi berkaitan dengan transaksi keuangan yang signifikan.
- Yang kedua, lebih banyak mendapatkan perhatian dari akuntan dan auditor adalah sifat dari produk yang di hasilkan dari SDLC
4. Mengapa
sering kali sulit untuk mendapatkan keterlibatan pengguna yang kompeten dan
berarti dalam SDLC?
Jawab:
Karena adanya pembatasan dari standar dan etika
profesional dalam beberapa hal, dan melarang keterlibatan langsung.
Keterlibatan mereka hanya sebatas kepada memberikan petunjuk dan input secara
umum.
6. Mengapa
perencanaan sistem strategis tidak secara teknis dianggap menjadi bagian dari
SDLC?
Jawab:
Karena SDLC berhubungan dengan aplikasi tertentu
sementara perencanaan sistem strategis berkaitan dengan alokasi berbagai sumber
daya sistem seperti karyawan, peranti keras, peranti lunak, serta
telekomunikasi.
8. Apa
tujuan dari perencanaan proyek dan apa saja tahapannya?
Jawab:
Tujuan dari perencanaan proyek adalah untuk
mengalokasikan berbagai sumber daya yang sulit didapatkan ke proyek-proyek
tertentu.
Tahapan dalam perencanaan proyek, yaitu :
- Mengidentifikasi berbagai area kebutuhan pengguna
- Membuat proposal
- Mengevaluasi kelayakan tiap proposal dan kontribusinya pada rencana bisnis
- Membuat prioritas untuk tiap proyek
- Menjadwalkan berbagai pekerjaan yang akan dilakukan
10. Apa saja
kategori umum fakta yang harus dikumpulkan dalam survei sistem?
Jawab:
a. Sumber
data (data source)
b. Pengguna (user)
c. Penyimpanan data (data store)
d. Proses
(process)
e. Aliran
data (data flow)
f. Pengendalian (control)
g. Volume
transaksi (transaction volume)
h. Tingkat
kesalahan (error rate)
i. Biaya
sumber daya (resource cost)
j. Kemacetan dan operasi yang redundan (bottleneck and redundant operation)
12. Apa saja
kebaikan dan kelemahan dari sistem survei yang ada?
Jawab:
Kebaikan/keunggulan:
a)
Mengidentifikasi aspek apa saja yang harus dipertahankan dari sistem
yang lama
b) Memaksa
analis sistem untuk memahami sistem secara penuh
c)
Memisahkan akar permasalahan dari gejala
d)
Kelemahan:
e) Lubang
ter (tar pit) fisik yang ada
f)
Berpikir di dalam kotak
14. Apa saja
beberapa dokumen utama yang dapat dikaji dalam survei sistem yang ada?
Jawab:
- Struktur organisasi
- Deskripsi pekerjaan
- Catatan akuntansi
- Daftar akun
- Pernyataan kebijakan
- Deskripsi prosedur
- Laporan keuangan
- Laporan kinerja
- Bagan alir sumber
- Dokumen sumber
- Daftar transaksi
- Anggaran
- Prediksi
- Pernyataan misi
16. Apa tujuan
utama dari tahap desain konseptual sistem?
Jawab:
Tujuan dari tahap desain konseptual sistem adalah
untuk menghasilkan beberapa alternatif konsep sistem yang memenuhi berbagai
kebutuhan yang teridentifikasi dalam analisis sistem.
18. Seberapa
jauh desain terperinci yang dibutuhkan dalam tahap desain konseptual?
Jawab:
Desain terperinci terdapat 2 pendekatan, yaitu:
pendekatan desain terstruktur dan pendekatan berorientasi objek.
20. Apa peran
utama auditor dalam desain konseptual?
Jawab:
Dalam desain konseptual sistem auditor sebagai
pemegang kepentingan dalam semua sistem keuangan.
22. Apa yang
membuat analisis biaya-manfaat lebih sulit dilakukan untuk sistem informasi
daripada dalam investasi lainnya yang dilakukan perusahaan?
Jawab:
Analisis biaya-manfaat pada sistem informasi sulit
dilakukan karena mengandung manfaat tidak berwujud yang sulit diukur.
24. Bedakan
antara sistem siap pakai dengan backbone. Mana yang lebih fleksibel?
Jawab:
Sistem backbone lebih fleksibel dibandingkan dengan
sistem siap pakai, walaupun waktu instalasi lebih lama dan biayanya lebih mahal
dari sistem siap pakai tetapi sistem backbone menawarkan banyak sekali modul
untuk menangani proses bisnis sehingga pengguna dapat memilih modul yang sesuai
serta dapat menyesuaikan dan memenuhi hampir seluruh kebutuhan pengguna.
26. Mengapa
pemrograman modular lebih disukai untuk pengodean bebas?
Jawab:
Karena teknik ini menghasilkan beberapa program kecil
yang melakukan pekerjaan kecil yang telah ditentukan, dalam pemrograman modular
terdapat 3 manfaat, yaitu: efisiensi pemrograman (mengurangi waktu
pemrograman), efisiensi pemeliharaan (lebih mudah dianalisis dan diubah),
pengendalian (tidak terlalu banyak berisi kesalahan).
28. Jelaskan
peran penting dokumentasi oleh programer sistem.
Jawab:
Programer sistem membutuhkan dokumentasi untuk
melakukan debug atas kesalahan dan melakukan pemeliharaan sistem. Melalui
dokumentasi sistem, programer dapat secara visual mengkaji dan mengevaluasi
logika program dan lebih mudah memberi informasi bagaimana cara sistem bekerja
pada auditor, operator, dan user.
Soal genap
Pertanyaan Diskusi
2. Diskusikan bagaimana mempercepat tahap spesifikasi
kebutuhan sistem dapat menunda atau bahkan mengakibatkan kegagalan proses
pengembangan sistem. Sebaliknya, diskusikan bagaimana waktu yang terlalu lama
dihabiskan untuk tahap ini dapat mengakibatkan "paralisis analisis".
Jawab :
Dalam mempercepat spesifikasi kebutuhan sistem yang
dapat menunda, terkadang para akuntan atau auditor melakukan yang dinamakan
tahap analisis sistem, dengan melakukan analisis sistem para akuntan/auditor
dapat menemukan beberapa kendala dari sistem yang lama.
4. Bedakan antara masalah dan gejala. Berikan sebuah
contoh. Apakah biasanya masalah dan gejala tersebut dikenali oleh manajer
tingkat atas, menengah, atau bawah?
Jawab :
Masalah adalah kesenjangan antara harapan dengan
kenyataan, atau dapat dikatakan sebagai suatu kesenjangan yang terjadi antara
kondisi ideal yang didambakan dengan kenyataan yang tengah dijalani. Sedangkan
Gejala adalah tanda/petunjuk terjadinya suatu masalah.
Misalnya, ada seorang auditor yang sedang memeriksa
hasil laporan perusahaan dan setelah di periksa ternyata ada ketidak samaan
dengan hasil pemeriksaan dan catatan hasil laporan. Lalu auditor menyimpulkan
bahwa ada masalah dalam melaporkan catatannya. Gejala yang dapat di timbulkan yaitu perusahaan tidak dapat beroperasi dengan baik, dan masalah yang akan di
timbulkan kemungkinan perusahaan akan bangkrut.
Biasanya gejala dan masalah dapat diketahui dari
manajer tingkat bawah dan berakhir di manajer tingkat atas, karena menurut saya
adanya gejala – gejala berasal dari kecurangan – kecurangan yang dibuat oleh
manajer tingkat bawah, dan manajer tingkat atas mendapat masalah atas perilaku
manajer tingkat bawah.
6. Kebanyakan perusahaan merendahkan kebutuhan biaya
dan waktu untuk SDLC sebanyak 50 persen. Menurut anda, mengapa hal ini terjadi
? Dalam tahapan apa saja menurut anda pengurangan ini paling banyak dilakukan ?
Jawab :
Menurut saya hal ini terjadi karena proyek sistem
dianalisis dengan menggunakan rencana strategis TI, yang sesuai dengan rencana
bisnis perusahaan. Harus ada kesesuaian antara tiap proyek dengan rencana
bisnis, atau perusahaan akan gagal untuk memenuhi tujuannya. Dalam tahapan menurut
saya pengurangan ini paling banyak dilakukan pada perencanaan sistem.
8. Banyak proyek sistem baru secara kasar tidak
terlalu memperhitungkan volume transaksi hanya karena proyek-proyek tersebut
tidak memperhitungkan bagaimana sistem yang baru dan yang ditingkatkan tersebut
sesunggunya dapat meningkatkan permintaan. Jelaskan bagaimana hal ini dapat
terjadi dan berikan sebuah contoh.
Jawab :
Karena pada proyek sistem yang baru untuk membentuk
akurasi aplikasi baru dan menjaga integritas aplikasi tersebut sepanjang
periode yang dikaji. Contohnya yaitu perusahaan – perusahaan yang mendesain
sendiri sistem informasi.
10. Apakah menurut anda kelayakan hukum merupakan isu
dalam sistem yang melibatkan penggunaan mesin untuk menjual tiket undian ?
Jawab :
Hukum kelayakan
Menentukan apakah sistem yang diusulkan konflik
dengan persyaratan hukum, misalnya sistem pengolahan data harus sesuai dengan
Kis Perlindungan Data setempat.
Menurut saya kelayakan hukum harus melibatkan yang
sesusai dengan persyaratan hukum. Jadi, jika ada isu dalam sistem yang
melibatkan penggunaan mesin untuk menjual tiket undian itu tidak sesuai dengan
persyaratan hukum kelayakan.
12. Jika suatu perusahaan memutuskan sebelumnya untuk
beroperasi dengan sebuah sistem bertujuan khusus, seperti SAP, berdasarkan
rekomendasi, dari sebuah kantor akuntan publik, haruskah SDLC dipotong
jalurnya?
Jawab :
Tidak. Karena menurut saya SDLC itu sangatlah penting
bagi perusahaan karena beberapa ahli mengatakan bahwa SDLC adalah praktik
terbaik untuk pengembangan sebuah sistem.
14. Jika sistem tertinggal dari jawabannya dan jika
tiap modul program diuji serta tidak ada masalah yang dapat ditemukan, apakah
perlu untuk menguji semua modul dalam hubungannya dengan satu sama lain?
Mengapa atau mengapa tidak ?
Jawab :
Perlu. Karena sebagai perusahaan yang berjalan dalam
bidang akuntan publik harus menyamakan semua dokumen agar tidak ada kesalahan
saji di dalamnya dan tidak ada kekeliuruan dalam sistem tersebut.
16. Siapa yang melakukan kajian pasca implementasi ?
kapan kajian ini harus dilakukan? Jika sebuah firma konsultan luar dikontrak
untuk mendesain dan mengimplementasikan sistem baru, atau jika peranti lunak
siap pakai beli, akankah kajian pasca implementasi masih dibutuhkan ?
Jawab :
Kajian pasca implementasi dilakukan oleh sebuah tim
independen untuk mengukur keberhasilan sistem dan proses terkait setelah sistem
baru dijalankan. Pengkajian biasa dilakukan setelah sistem terpasang. Masih,
karena pascaimplementasi atas sistem yang baru dipasang tersebut dapat
memberikan pandangan ke dalam mengenai berbagai cara untuk memperbaiki proses
terkait di masa yang akan datang.
18. Diskusikan isu independensi ketika suatu kantor
akuntan publik juga memberikan input dalam pengembangan dan pemilihan sistem
baru .
Jawab :
Dalam Kode Etik Akuntan Publik disebutkan bahwa
independensi adalah sikap yang diharapkan dari seorang akuntan publik untuk
tidak mempunyai kepentingan pribadi dalam melaksanakan tugasnya, yang
bertentangan dengan prinsip integritas dan objektivitas.
Berkaitan dengan hal itu terdapat 4 hal yang
mengganggu independensi akuntan publik, yaitu :
1)Akuntan publik memiliki mutual atau conflicting
interest dengan klien,
2)Mengaudit pekerjaan akuntan publik itu sendiri,
3)Berfungsi sebagai manajemen atau karyawan dari
klien dan
4)Bertindak sebagai penasihat (advocate) dari klien.
Akuntan publik akan terganggu independensinya jika memiliki hubungan bisnis,
keuangan dan manajemen atau karyawan dengan kliennya.
Jadi, ketika suatu kantor akuntan public memberikan
input dalam pengembangan dan pemilihan sistem baru sudah memenuhi dalama kode etik. Karena
pengembangan dan pemilihan sistem baru pada kantor akuntan publik sangat di
perlukan untuk mengganti sistem yang lama menjadi sistem yang baru yang lebih
modern, dan untuk menghindari adanya kecurangan – kecurangan (fraud).
20. Diskusikan tiga manfaat yang berkaitan dengan
pemrograman modular.
Jawab:
a. Efisiensi pemrograman.
Beberapa modul dapat dikodekan dan diuji secara
independen sehingga akan sangat banyak mengurangi waktu pemrograman.
b. Efisiensi pemeliharaan.
Beberapa modul kecil lebih mudah untuk dianalisis dan
diubah, hingga dapat mengurangi waktu memulai selama pemeliharaan.
c. Pengendalian.
Dengan menjaga berbagai modul tersebut tetap kecil,
maka modul-modul tersebut tidak akan terlalu banyak berisi kesalahan yang besar
atau logika yang mengarah pada penipuan.